Quy trình bán đấu giá tài sản được Công ty Đấu giá hợp danh Toàn Thắng xây dựng trên cơ sở các quy định của pháp luật về đấu giá tài sản và các pháp luật chuyên ngành có liên quan, trình tự thủ tục tiến hành đấu giá tài sản được thực hiện qua các bước sau:
| BƯỚC THỰC HIỆN | NỘI DUNG THỰC HIỆN | ĐƠN VỊ THỰC HIỆN |
| Bước 1 | Thông báo lựa chọn tổ chức đấu giá | |
| Khi có nhu cầu đấu giá tài sản, người có tài sản tiến hành thực hiện thông báo lựa chọn tổ chức đấu giá trên các phương tiện thông tin đại chúng như: Trang thông tin điện tử đấu giá của Bộ Tư pháp, công thông tin điện tử của người có tài sản, trên báo chí, truyền hình… | Người có tài sản | |
| Ban hành Quyết định lựa chọn tổ chức đấu giá hoặc văn bản đề nghị đấu giá tài sản | Người có tài sản | |
| Bước 2 | Tiếp nhận hồ sơ | |
| Người có tài sản tiến hành gửi toàn bộ hồ sơ, tài liệu liên quan đến tài sản đấu giá sang Công ty để thực hiện | Người có tài sản | |
| Công ty tiến hành tiếp nhận và kiểm tra toàn bộ hồ sơ tài liệu liên quan, kiểm tra quyền được bán tài sản, …. Yêu cầu người có tài sản bổ sung hồ sơ nếu còn thiếu. | Công ty | |
| Tiến hành đánh giá, khảo sát thực tế tài sản, ghi nhận tình trạng, hiện trạng tài sản của tài sản | Công ty | |
| Bước 3 | Ký kết hợp đồng | |
| Công ty tiến hành soạn thảo Hợp đồng dịch vụ đấu giá tài sản | Công ty | |
| Gửi dự thảo Hợp đồng dịch vụ đấu giá tài sản cho người có tài sản xem để các bên thống nhất các nội dụng trong Hợp đồng trước khi ký kết thực hiện | Công ty | |
| Tiến hành ký kết Hợp đồng chính thức, Hợp đồng được lập thành 04 bản, mỗi bên giữ 02 bản | Công ty và Người có tài sản | |
| Bước 4 | Niêm yết, thông báo đấu giá tài sản | |
| Sau khi ký Hợp đồng dịch vụ đấu giá, Công ty tiến hành các thủ tục niêm yết tài sản và thông báo đấu giá tài sản. Thời gian và địa điểm niêm yết, thông báo được thực hiện theo quy định của Luật đấu giá tài sản và pháp luật chuyên ngành | Công ty | |
| Bước 5 | Đăng ký tham gia đấu giá | |
| Khách hàng có nhu cầu tham gia đấu giá thì tiến hành mua hồ sơ để đăng ký tham gia đấu giá. Thời gian đăng ký tham gia thực hiện theo thông báo đấu giá | Người mua tài sản | |
| Bộ hồ sơ bán đấu giá bao gồm:
– Phiếu đăng ký tham gia đấu giá – Quy chế bán đấu giá – Hồ sơ tài liệu bản photo liên quan đến tài sản đấu giá – Thu tiền mua hồ sơ tham gia đấu giá |
Công ty | |
| Khách hàng khi đăng ký tham gia đấu giá nộp các hồ sơ sau:
– Phiếu đăng ký tham gia đấu giá – Bản sao chứng thức CMND/CCCD, hộ khẩu, hoặc bản photo có bản chính để đối chiếu – Bản sao chứng thực Giấy ĐKKD đổi với tổ chức và CMND/CCCD của người đại diện theo pháp luật – Giấy nộp tiền đặt trước |
Người mua tài sản | |
| Bước 6 | Báo cáo tình hình đăng ký tham gia đấu giá | |
| Sau khi kết thúc thời gian đăng ký tham gia đấu giá, Công ty thực hiện tổng hợp và chốt danh sách khách hàng đủ điều kiện tham gia đấu giá | Công ty | |
| Gửi văn bản về việc có khách hàng tham gia đấu giá cho người có tài sản biết | Công ty | |
| Bộ phận nghiệp vụ trình kế hoạch và nội dung tổ chức phiên đấu giá cho Ban Giám đốc | Công ty | |
| Trường hợp không có khách hàng tham gia đấu giá hoặc không đủ điều kiện mở phiên đấu giá thì Công ty thông báo cho người có tài sản biết và tiến hành các thủ tục thanh lý hoặc ký phụ lục tiếp tục đưa tài sản ra đấu giá | Công ty và Người có tài sản | |
| Bước 7 | Gửi thư mời tham dự phiên đấu giá | |
| Người có tài sản | Công ty | |
| Các khách hàng đủ điều kiện tham gia đấu giá | Công ty | |
| Văn phòng công chứng (đối với tài sản là bất động sản) | Công ty | |
| Bước 8 | Tổ chức phiên đấu giá | |
| Đấu giá viên tiến hành tổ chức phiên đấu giá theo quy định pháp luật | Đấu giá viên | |
| Kết thúc phiên đấu giá, các bên tiến hành ký Biên bản đấu giá | Các bên tham gia | |
| Sau khi kết thúc phiên đấu giá, đấu giá viên hướng dẫn người trúng đấu phối hợp với người có tài sản thực hiện các thủ tục sau đấu giá. Hướng dẫn người trúng đấu giá nộp số tiền thanh toán còn lại, thông báo bộ phận kế toán hoàn trả lại tiền đặt trước cho người không trúng đấu giá và chuyển khoản tiền đặt trước của người tham gia đấu giá vi phạm quy chế đấu giá (nếu có) về cho người có tài sản | Đấu giá viên | |
| Bước 9 | Các thủ tục sau đấu giá thành | |
| Hướng dẫn và theo dõi người trúng đấu giá nộp tiền mua tài sản | Công ty và người trúng đấu giá | |
| Chuyển các khoản tiền đặt trước của người trúng đấu giá và không trúng đấu giá về cho các bên liên quan | Công ty | |
| Hỗ trợ, phối hợp với người có tài sản và người trúng đấu giá ký kết Hợp đồng mua bán tài sản đấu giá | Công ty | |
| Hỗ trợ, phối hợp với người có tài sản bàn giao tài sản đấu giá | Công ty | |
| Bước 10 | Thanh lý Hợp đồng dịch vụ đấu giá tài sản | |
| Gửi văn bản thông báo về việc đấu giá thành cho người có tài sản | Công ty | |
| Gửi Biên bản thanh lý hợp đồng và Giấy đề nghị thanh toán cho người có tài sản | Công ty | |
| Xuất hóa đơn giá trị gia tăng cho người có tài sản | Công ty | |
| Thanh toán phí dịch vụ đấu giá tài sản | Người có tài sản | |
| Trường hợp đấu giá không thành, các bên tiến hành ký kết phụ lục để tiếp tục đưa tài sản ra đấu giá, các trình tự thủ tục được thực hiện như cuộc đấu giá bình thường | Công ty và Người có tài sản |